fbpx

Coaching Blog

10 tips για να κάνετε αποτελεσματικές συναντήσεις

Όλοι μας έχουμε βρεθεί σε συναντήσεις όπου:

  • Ήταν περισσότεροι συμμετέχοντες από ότι χρειαζόταν
  • Διήρκεσε η συνάντηση πολύ χρόνο χωρίς λόγο
  • Δεν ήταν ξεκάθαρο το θέμα της συνάντησης
  • Όταν τελείωσε η συνάντηση δεν είχε βγει κάποιο αποτέλεσμα

Χάνονται πάρα πολλές εργατοώρες κάθε μήνα και κάθε χρόνο λόγω των αντιπαραγωγικών και αναποτελεσματικών συναντήσεων σε όλες τις εταιρείες.

Θα σου δώσω μερικά 10 tips για να κάνεις πάντοτε αποτελεσματικές συναντήσεις.

  1. Να ορίσεις τον στόχο της συνάντησης και να είναι ξεκάθαρος ο στόχος της, σε όλους τους συμμετέχοντες.
  2. Να ορίσεις τη διάρκεια της συνάντησης και πως πρέπει να είναι δομημένη.
  3. Χρειάζεται να φτιάξεις την ατζέντα με τα θέματα που θα συζητηθούν.
  4. Για το κάθε θέμα της ατζέντας, είναι απαραίτητο να υπάρχει συγκεκριμένος χρόνος συζήτησης, για να αποφύγεις να πλατειάσουν οι συμμετέχοντες και να μιλούν πολύ.
  5. Να επιλέξεις ποιοι θα πρέπει να είναι οι συμμετέχοντες.
  6. Να αποφασίσεις ποια είναι η καλύτερη ώρα για την πραγματοποίηση της συνάντησης.
  7. Να έρθουν όλοι στη συνάντηση με μολύβι και χαρτί για να κρατούν σημειώσεις.
  8. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης χρειάζεται να είσαι ο συντονιστής, έτσι ώστε να μην μιλούν όλοι μαζί ή να μην διακόπτουν ο ένας τον άλλον.
  9. Στο τέλος της συνάντησης να στείλεις ένα mail στους συμμετέχοντες αναφέροντας τα θέματα που συζητήθηκαν, τις αποφάσεις που πάρθηκαν, ποια είναι τα επόμενα βήματα, ποιος θα είναι ο υπεύθυνος για το κάθε βήμα καθώς το χρονοδιάγραμμα.
  10. Στο τέλος, αν κρίνεις απαραίτητο, να θέσεις την ημερομηνία της επόμενης συνάντησης.

Φιλικά,
Άννα

Άννα Κονταράτου

Δώρο για σένα το eBook

Scroll to Top

Κατέβασε Δωρεάν το eBook για αποτελεσματικότερη διαχείριση του χρόνου σου!