Πολλές φορές αναθέτουμε μία εργασία, ένα project ή ακόμα και ένα απλό task σε έναν εργαζόμενο και στην πορεία καταλαβαίνουμε ότι υλοποίηση αυτού δεν γίνεται όπως θα θέλαμε.
Τι συμβαίνει όμως και δεν έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα;
Όλα ξεκινούν από εμάς και τον τρόπο που αναθέτουμε σε κάποιον εργαζόμενο μια εργασία.
Παρακάτω θα βρείτε 14 tips για το πώς μπορείτε να κάνετε σωστά την ανάθεση (και παρακολούθηση) για να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα:
- Επιλέγω το είδος της εργασίας ή του project που χρειάζεται να γίνει.
- Διαλέγω το κατάλληλο άτομο. Δεν κάνουν όλοι για όλες τις δουλειές!
- Εμπιστεύομαι το άτομο που διάλεξα, ότι θα μπορέσει να φέρει εις πέρας την εργασία που του έχω αναθέσει.
- Ενημερώνω τον εργαζόμενο για το τι πρέπει να κάνει, του δίνω ξεκάθαρες οδηγίες και ορίζω το χρόνο που πρέπει να το παραδώσει.
- Στην αρχή είμαι κοντά του, αφιερώνω χρόνο, τον υποστηρίζω και του διευκρινίζω ότι χρειάζεται.
- Στη συνέχεια, απομακρύνομαι και τον αφήνω να κάνει τη δουλειά που του εμπιστεύτηκα.
- Δεν ανακατεύομαι, ωστόσο τον υποστηρίζω.
- Τον επιβραβεύω για την προσπάθεια και δίνω feedback – ανατροφοδότηση για να ξέρει πως τα πάει.
- Όταν έχει απορίες τις συζητάμε μαζί αλλά δεν του δίνω λύσεις. Του μαθαίνω να βρίσκει μόνος του τις λύσεις. Όταν τις βρει, τις συζητάμε μαζί και αποφασίζουμε τι είναι το καλύτερο να κάνουμε.
- Ελέγχω με διακριτικό τρόπο την πρόοδο του σε τακτά χρονικά διαστήματα.
- Αξιολογώ τη δουλειά του.
- Επιβραβεύω τη δουλειά του.
- Αξιολογούμε μαζί αν κάτι δεν πήγε καλά και του ζητάω να μου πει τι έμαθε για να μην το επαναλάβει.
- Το λάθος είναι εμπειρία. Δεύτερη φορά το ίδιο λάθος είναι…..θέμα!
Φιλικά,
Άννα
