10 tips για να κάνετε αποτελεσματικές συναντήσεις

10-tips-gia-na-kanete-apotelesmatikes-synantiseis

10 tips για να κάνετε αποτελεσματικές συναντήσεις

Όλοι μας έχουμε βρεθεί σε συναντήσεις όπου:

  • Ήταν περισσότεροι συμμετέχοντες από ότι χρειαζόταν
  • Διήρκεσε η συνάντηση πολύ χρόνο χωρίς λόγο
  • Δεν ήταν ξεκάθαρο το θέμα της συνάντησης
  • Όταν τελείωσε η συνάντηση δεν είχε βγει κάποιο αποτέλεσμα

Χάνονται πάρα πολλές εργατοώρες κάθε μήνα και κάθε χρόνο λόγω των αντιπαραγωγικών και αναποτελεσματικών συναντήσεων σε όλες τις εταιρείες.

Θα σας δώσω μερικά 10 tips για να κάνετε πάντοτε αποτελεσματικές συναντήσεις.

  1. Να ορίσετε τον στόχο της συνάντησης και να είναι ξεκάθαρος ο στόχος της, σε όλους τους συμμετέχοντες.
  2. Να ορίσετε τη διάρκεια της συνάντησης και πως πρέπει να είναι δομημένη.
  3. Χρειάζεται να φτιάξετε την ατζέντα σας με τα θέματα που θα συζητηθούν.
  4. Για το κάθε θέμα της ατζέντας, είναι απαραίτητο να υπάρχει συγκεκριμένος χρόνος συζήτησης, για να αποφύγετε να πλατειάσουν οι συμμετέχοντες και να μιλούν πολύ.
  5. Να επιλέξετε ποιοι θα πρέπει να είναι οι συμμετέχοντες.
  6. Να αποφασίσετε ποια είναι η καλύτερη ώρα για την πραγματοποίηση της συνάντησης.
  7. Να έρθουν όλοι στη συνάντηση με μολύβι και χαρτί για να κρατούν σημειώσεις.
  8. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης χρειάζεται να είστε ο συντονιστής, έτσι ώστε να μην μιλούν όλοι μαζί ή να μην διακόπτουν ο ένας τον άλλον.
  9. Στο τέλος της συνάντησης να στείλετε ένα mail στους συμμετέχοντες αναφέροντας τα θέματα που συζητήθηκαν, τις αποφάσεις που πάρθηκαν, ποια είναι τα επόμενα βήματα, ποιος θα είναι ο υπεύθυνος για το κάθε βήμα καθώς το χρονοδιάγραμμα.
  10. Στο τέλος, αν εσείς κρίνετε απαραίτητο, να θέσετε την ημερομηνία της επόμενης συνάντησης.

Φιλικά,
Άννα

AKV Personal and Business Coaching

Άννα Κονταράτου

akv-ebook-oi-kleftes-tou-xronou

eBook Δώρο για εσάς!

Κλείστε 30 λεπτά δωρεάν συνεδρία και θα λάβετε με email ένα eBook για την διαχείριση του χρόνου σας.

Scroll to Top
Career Coaching
Άννα Κονταράτου
30 Λεπτά Δωρεάν Συνεδρία Online

Κλείστε 30 λεπτά δωρεάν συνεδρία και θα λάβετε με email ένα eBook για την διαχείριση του χρόνου σας.

Αν είσαι επιχειρηματίας, ελεύθερος επαγγελματίας ή ιδιώτης και αντιμετωπίζεις διάφορες προκλήσεις σε επαγγελματικό ή προσωπικό επίπεδο συμπλήρωσε την παρακάτω φόρμα και θα επικοινωνήσω άμεσα μαζί σου για να κλείσουμε online ραντεβού με σκοπό να γνωριστούμε και να σου δώσω χρήσιμες συμβουλές, ΕΝΤΕΛΩΣ ΔΩΡΕΑΝ!